Nach einem Todesfall verlangen Banken, Versicherungen und das Grundbuchamt häufig einen Nachweis, wer Erbe geworden ist. Das bekannteste Dokument dafür ist der Erbschein (§ 2353 BGB). Er wird vom Nachlassgericht ausgestellt und bezeugt, wer Erbe ist und zu welchem Anteil. Nicht in jedem Fall ist er aber nötig, und er kostet Zeit und Gebühren.
Was der Erbschein bewirkt
Der Erbschein ist ein amtliches Zeugnis über das Erbrecht. Er nennt die Erben, ihre Erbteile und bestimmte Beschränkungen, etwa eine Testamentsvollstreckung oder eine Vor- und Nacherbschaft.
Wichtig ist sein öffentlicher Glaube: Wer mit dem im Erbschein ausgewiesenen Erben Geschäfte macht, darf sich grundsätzlich darauf verlassen, dass dieser tatsächlich Erbe ist (§§ 2365 bis 2367 BGB). Deshalb verlangen ihn Banken und Behörden gern.
Es gibt verschiedene Formen: den Erbschein für einen Alleinerben, den gemeinschaftlichen Erbschein für alle Miterben und den Teilerbschein über den Anteil eines einzelnen Miterben.
Wann Sie keinen Erbschein brauchen
Ein Erbschein ist nicht in jedem Fall erforderlich. Häufig genügen andere Nachweise.
Notarielles Testament oder Erbvertrag
Liegt ein notarielles Testament oder ein Erbvertrag vor, genügt für das Grundbuchamt in der Regel eine beglaubigte Abschrift davon zusammen mit der Niederschrift über die Eröffnung durch das Nachlassgericht (§ 35 Abs. 1 S. 2 GBO). Nur wenn das Grundbuchamt die Erbfolge daraus nicht sicher entnehmen kann, darf es einen Erbschein verlangen.
Auch Banken akzeptieren ein eröffnetes notarielles Testament in aller Regel. Ein Kreditinstitut kann nach der Rechtsprechung nicht grundsätzlich auf einem Erbschein bestehen, wenn sich das Erbrecht auf andere Weise eindeutig nachweisen lässt. Das kann im Einzelfall auch für ein eindeutig formuliertes eröffnetes handschriftliches Testament gelten.
Vollmacht über den Tod hinaus
Hat die verstorbene Person eine Vollmacht erteilt, die ausdrücklich über den Tod hinaus gilt, kann der Bevollmächtigte damit oft Konten verwalten und laufende Angelegenheiten regeln, ohne dass ein Erbschein vorliegt. Die Vollmacht wirkt dann für die Erben, die sie widerrufen können.
Wann der Erbschein meist nötig ist
Einen Erbschein brauchen Sie häufig, wenn
- keine Verfügung von Todes wegen vorliegt und die gesetzliche Erbfolge gilt,
- nur ein handschriftliches Testament vorhanden ist, das Fragen offen lässt,
- eine Immobilie im Grundbuch umgeschrieben werden soll und kein notarielles Testament vorliegt,
- eine Bank oder Versicherung andere Nachweise nicht akzeptiert.
Bevor Sie einen Erbschein beantragen, lohnt sich die Frage, wofür er benötigt wird. Manchmal reicht es, beim Gegenüber nachzufragen, welche Nachweise genügen.
Wo Sie den Antrag stellen
Zuständig ist das Nachlassgericht am letzten gewöhnlichen Aufenthalt der verstorbenen Person (§ 343 FamFG). Nachlassgericht ist das Amtsgericht. Für Erbfälle im Landkreis Erding ist das Amtsgericht Erding zuständig.
Den Antrag kann jeder Erbe stellen, auch ein einzelner Miterbe für einen gemeinschaftlichen Erbschein. Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Beim Nachlassgericht: Sie vereinbaren einen Termin und stellen den Antrag dort zu Protokoll.
- Beim Notar: Der Notar nimmt den Antrag samt eidesstattlicher Versicherung auf und reicht ihn beim Gericht ein. Das muss nicht der Notar am Wohnort der verstorbenen Person sein.
Die eidesstattliche Versicherung
Der Antragsteller muss vor Gericht oder einem Notar an Eides statt versichern, dass ihm nichts bekannt ist, was der Richtigkeit seiner Angaben entgegensteht (§ 352 Abs. 3 FamFG). Dazu gehören etwa Angaben zum Todeszeitpunkt, zu den Verwandtschaftsverhältnissen, zum Güterstand, zu weiteren Testamenten und zu Personen, die durch Ausschlagung oder Vorversterben weggefallen sind.
Falsche Angaben in einer eidesstattlichen Versicherung sind strafbar. Deshalb sollten Sie die Angaben vorher sorgfältig prüfen. Das Gericht kann die Versicherung erlassen, wenn es sie für nicht erforderlich hält.
Welche Unterlagen Sie brauchen
Welche Unterlagen das Gericht verlangt, hängt vom Einzelfall ab. Häufig benötigt werden:
- die Sterbeurkunde,
- Ihr Personalausweis oder Reisepass,
- Personenstandsurkunden, die das Verwandtschaftsverhältnis belegen, etwa Geburts- und Heiratsurkunden,
- bei gesetzlicher Erbfolge Nachweise über weitere Verwandte, etwa Sterbeurkunden vorverstorbener Kinder,
- Testamente oder Erbverträge, soweit sie nicht bereits beim Gericht vorliegen,
- Angaben zum Güterstand der verstorbenen Person,
- Angaben zum ungefähren Wert des Nachlasses und zu den Schulden.
Ein handschriftliches Testament, das Sie finden, müssen Sie unverzüglich beim Nachlassgericht abliefern (§ 2259 BGB). Das gilt unabhängig davon, ob Sie einen Erbschein beantragen.
Was der Erbschein kostet
Die Kosten richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Maßgeblich ist der Wert des Nachlasses zum Zeitpunkt des Erbfalls, wobei die Schulden der verstorbenen Person abgezogen werden. Gebühren entstehen in der Regel für das Erbscheinsverfahren und für die Beurkundung der eidesstattlichen Versicherung. Je höher der Nachlass, desto höher die Gebühren.
Wird der Erbschein nur für einen bestimmten Zweck benötigt, etwa die Umschreibung eines Grundstücks, kann unter Umständen ein auf diesen Zweck beschränkter Erbschein günstiger sein. Ob das möglich ist, sollte vorab geklärt werden.
Gehört eine Immobilie zum Nachlass, müssen die Erben das Grundbuch berichtigen lassen. Wird der Antrag innerhalb von zwei Jahren nach dem Erbfall gestellt, ist die Eintragung der Erben gebührenfrei.
Wie lange es dauert
Eine feste Bearbeitungszeit gibt es nicht. Sie hängt von der Auslastung des Gerichts und der Lage des Falls ab. Sind die Unterlagen vollständig und ist die Erbfolge unstreitig, kann der Erbschein vergleichsweise zügig erteilt werden. Das Gericht hört aber gegebenenfalls andere Beteiligte an. Gibt es Streit über die Auslegung eines Testaments oder Zweifel an der Testierfähigkeit, kann das Verfahren erheblich länger dauern.
Europäisches Nachlasszeugnis
Hat die verstorbene Person Vermögen in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union, etwa ein Konto in Österreich oder eine Wohnung in Italien, kann das Europäische Nachlasszeugnis sinnvoll sein. Es wird ebenfalls vom Nachlassgericht ausgestellt und ist in den teilnehmenden Mitgliedstaaten als Nachweis anerkannt. Es kann neben einem deutschen Erbschein beantragt werden. Seine beglaubigten Abschriften sind allerdings nur befristet gültig.
Weitere Pflichten nach dem Erbfall
Neben dem Erbschein sollten Sie an weitere Fristen denken:
- Den Erbfall müssen Sie dem Finanzamt in der Regel binnen drei Monaten anzeigen, soweit die Anzeige nicht ohnehin durch Gericht, Notar oder Bank erfolgt (§ 30 ErbStG).
- Ist der Nachlass möglicherweise überschuldet, bleiben für die Ausschlagung meist nur sechs Wochen. Ein Erbscheinsantrag kann als Annahme der Erbschaft gewertet werden.
Was Sie jetzt tun sollten
- Klären Sie, wer welchen Nachweis verlangt, bevor Sie einen Erbschein beantragen.
- Prüfen Sie, ob ein notarielles Testament oder eine Vollmacht über den Tod hinaus vorliegt.
- Sammeln Sie Sterbeurkunde und Personenstandsurkunden.
- Prüfen Sie vorher, ob der Nachlass überschuldet sein könnte.
Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Die Kanzlei Erbrecht Erding klärt, welche Nachweise Sie brauchen, bereitet den Erbscheinsantrag vor und vertritt Sie, wenn andere Beteiligte widersprechen. Mehr auf der Seite Erbschein und Nachlass oder über den kostenlosen Check.
Häufige Fragen
Brauche ich immer einen Erbschein?
Nein. Liegt ein notarielles Testament oder ein Erbvertrag mit dem Eröffnungsprotokoll des Nachlassgerichts vor, genügt das häufig für Grundbuchamt und Banken. Auch eine Vollmacht über den Tod hinaus kann helfen. Bei gesetzlicher Erbfolge oder einem handschriftlichen Testament wird der Erbschein dagegen oft verlangt.
Wo beantrage ich den Erbschein?
Beim Nachlassgericht am letzten gewöhnlichen Aufenthalt der verstorbenen Person. Für den Landkreis Erding ist das das Amtsgericht Erding. Der Antrag kann dort oder über einen Notar gestellt werden.
Was kostet ein Erbschein?
Die Gebühren richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz und hängen vom Wert des Nachlasses nach Abzug der Schulden der verstorbenen Person ab. Anfallen können Gebühren für das Erbscheinsverfahren und für die eidesstattliche Versicherung.
Wie lange dauert es bis zum Erbschein?
Das hängt von der Auslastung des Gerichts und vom Einzelfall ab. Sind alle Unterlagen vollständig und ist die Erbfolge unstreitig, geht es schneller. Bei unklaren Testamenten oder Widersprüchen anderer Beteiligter kann das Verfahren deutlich länger dauern.
Dieser Ratgeber gibt allgemeine Informationen und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Maßgeblich sind Ihre Familienverhältnisse, Testamente, Verträge und der Wert des Nachlasses.
Mehr dazu: Erbschein und Nachlass